Чтение сообщений и открытие вложений

Когда вы запускаете Outlook, все новые сообщения перемещаются с сервера электронной почты, или загружаются, в папку Входящие (Inbox). В Outlook вы можете просматривать и читать ваши сообщения несколькими способами, а именно:

вы можете выбрать наиболее важные для вас сообщения с помощью функции Автопросмотра (AutoPreview);
вы можете прочесть сообщение, не открывая его, в области просмотра;
вы можете открыть сообщение в отдельном окне для удобства чтения.

В качестве вложений в электронных сообщениях может содержаться много типов файлов. Например, ваш коллега прислал вам документ Microsoft Word, приложив его к электронному сообщению. Вы можете открыть эти файлы из области просмотра или из открытого сообщения.

NextSlow

Выполняя упражнения в этом курсе, вы участвуете в них под именем Mike Galos и являетесь главным ассистентом по продажам в компании "Все для сада" - в магазине растений и садового инвентаря. Учебные файлы, использующиеся в этом курсе, отражают эту присвоенную вам роль. В этом упражнении вы будете просматривать сообщение, открывать сообщение и открывать вложение.

Если в окне Outlook отображаются памятки, задачи и сообщения на сегодняшний день, щелкните на значке Входящие (Inbox)
в панели Outlook в левой части экрана. Если необходимо, разверните окно.

Теперь вы видите почтовый ящик (Inbox), в котором вы будете хранить и организовывать ваши электронные сообщения.
Включите Автопросмотр (AutoPreview), выбрав Автопросмотр (AutoPreview) в меню Вид (View).

Теперь вы можете видеть до трех первых строк каждого сообщения в вашем почтовом ящике.
Если необходимо, просмотрите с помощью полосы прокрутки ваш почтовый ящик, чтобы найти сообщение от Кэтрин Тернер, владельцы компании "Все для сада", с темой "Предстоящая демонстрация". Затем щелкните на сообщении, чтобы отобразить его в области просмотра.

С помощью полосы прокрутки в области просмотра вы можете просмотреть все содержимое сообщения. Имейте в виду, что область просмотра отображает полностью заголовок сообщения (информация, находящаяся вверху электронного сообщения, включая отправителя, получателя и дату) и имена всех вложенных файлов.
Чтобы открыть вложение, дважды щелкните на файле Web Site Insertion Order.htm.
Если появится сообщение с предупреждением о том, что вы открываете вложенный файл, выберите опцию Открыть (Open it) и нажмите OK.

Содержание Назад Вперед

Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий