Тип каталога или адресной книги

В окне появится страница Тип каталога или адресной книги (Directory or Address Book Type).

Отметьте опцию Дополнительные адресные книги (Additional Address Books) и нажмите Далее (Next). Появится страница Другие типы адресных книг (Other Address Book Types).

В списке Дополнительные типы адресных книг (Additional Address Book Types) щелкните на строке Личная адресная книга (Personal Address Book) и нажмите Далее (Next). Появится диалоговое окно Личная адресная книга (Personal Address Book).

Нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы открыть диалоговое окно Выбор личной адресной книги (Use Personal Address Book).

Щелкните на кнопке списка справа от поля Папка (Look In), перейдите в папку Office XP SBS\Outlook\Personal, располагающуюся, вероятно, на диске C, щелкните на файле GardenCo и нажмите кнопку Открыть (Open). В поле Путь (Path) диалогового окна Личная адресная книга (Personal Address Book) появится путь к файлу GardenCo.

Нажмите OK, и в появившемся окне сообщения снова нажмите OK. Адресная книга создана, но для ее использования необходимо перезапустить Outlook.

В меню Файл (File) выберите Выход (Exit), чтобы выйти из Outlook.

Дважды щелкните на значке Outlook

на вашем рабочем столе, чтобы запустить Outlook.

В меню Сервис (Tools) выберите пункт Адресная книга (Address Book). Затем нажмите кнопку списка справа от поля Источник адресов (Show Names from the) и выберите пункт Личная адресная книга (Personal Address Book).

Отобразится содержимое личной адресной книги, включая записи Catherine Turner и Kim Yoshida.

На панели инструментов нажмите кнопку Создание адреса (New Entry)

. Появится диалоговое окно Создание адреса (New Entry).

В области Поместить адрес (Put this entry) нажмите кнопку списка справа от поля В список (In the) и выберите в появившемся меню пункт Личная адресная книга (Personal Address Book).

В списке Тип адреса (Select the entry type) выберите пункт Личный список рассылки (Personal Distribution List) и нажмите OK. Появится диалоговое окно Свойства: Создание: Личный список рассылки (New Personal Distribution List Properties).

В поле Имя (Name) введите Team и нажмите кнопку Изменить состав (Add/Remove Members).

Содержание Назад Вперед