Работа в Microsoft Outlook XP

         

Поиск сообщений


Если у вас возникают проблемы с поиском сообщений в папке Входящие (Inbox) или в других папках с сообщениями, вы можете находить их с помощью следующих функций Outlook: Найти (Find) и Расширенный поиск (Advanced Find). Вы можете искать сообщения в одной папке, выбрать группу папок, или искать сообщения во всех ваших папках. Вам также предоставляется возможность поиска текста в теле сообщения или поиск только по полю "Тема".

Чтобы облегчить поиск сообщений, вы можете создать категории и присваивать сообщения к ним. С помощью категорий вы можете объединять сообщения по общим критериям. Outlook содержит набор предопределенных категорий, но вы также можете создавать ваши собственные категории. Например, вы можете присвоить сообщениям о поступлениях и платежах категорию "Финансовая", или объединить сообщения, связанные с расписанием платежей и платежной документацией, в категорию "Платежная ведомость".

NextShow, ReNextShow

В этом упражнении вы будете искать сообщения с использованием функции Поиск (Find), создадите категорию, присвоите ей сообщения, а также осуществите поиск сообщений с помощью Расширенного поиска (Advanced Find).

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Найти (Find). Над папкой Входящие (Inbox) появится область Найти (Find).
  2. В строке Просмотреть (Look for) области Найти (Find)
    введите Демонстрация (слово, в существовании которого в тексте внутри папки Входящие [Inbox] вы уверены). Затем нажмите кнопку Найти (Find Now). Outlook произведет поиск среди ваших сообщений и отобразит только те из них, в которых содержится введенное слово.


    увеличить изображение

  3. Чтобы снова отобразить все сообщения, нажмите кнопку Очистить (Clear). Отобразятся все ваши сообщения.
  4. В папке Входящие (Inbox) щелкните на сообщении "Предстоящая демонстрация" от Catherine Turner, войдите в меню Правка (Edit) и выберите Категории (Categories). Появится диалоговое окно Категории (Categories).
  5. В строке Элемент принадлежит следующим категориям (Item[s] belong to these categories), после записи Учебные файлы (Practice Files), введите ; (точку с запятой) и далее Домашняя демонстрация в качестве имени новой категории, и нажмите кнопку Добавить (Add to List).
    Категория добавится к списку и будет автоматически выбрана для сообщения.



  6. В диалоговом окне Категории (Categories) нажмите OK. Сообщение будет приписано к новой категории.
  7. В области Найти (Find) нажмите кнопку Параметры (Options) и выберите в ниспадающем списке Параметры (Options) пункт Расширенный поиск файлов (Advanced Find), чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск (Advanced Find).



    Как видите, можно осуществлять поиск несколькими способами.
  8. В диалоговом окне Расширенный поиск (Advanced Find) откройте вкладку Другие условия (More Choices).

    Отобразится вкладка Другие условия (More Choices).

  9. Нажмите кнопку Категории (Categories).

    Появится диалоговое окно Категории (Categories).

  10. В списке Имеющиеся категории (Available categories) отметьте галочкой категорию Домашняя демонстрация и нажмите OK.

    Диалоговое окно Категории (Categories) закроется, и вы вернетесь к диалоговому окну Расширенный поиск (Advanced Find).

    Ваша категория появится в строке Категории (Categories), как показано на рисунке ниже.



  11. Нажмите кнопку Найти (Find Now).

    Outlook произведет поиск среди ваших сообщений и отобразит внизу окна Расширенный поиск (Advanced Find) список найденных элементов.



  12. Закройте диалоговое окно Расширенный поиск (Advanced Find), нажав в нем кнопку Закрыть (Close).



Содержание раздела