Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003

         

Печать контактной информации


В данном упражнении будет выведен на печать список телефонов, после чего будет распечатан набор ключевых записей контактов в виде адресных карточек.

Важно. Для выполнения этого упражнения на компьютере должен быть установлен принтер. Если принтер не установлен, обратитесь за помощью к администратору или к документации производителя принтера.

Совет. Данное упражнение можно выполнить в своей собственной папке Contacts (Контакты) либо в учебной папке Contacts (Контакты).

Откройте учебную папку Contacts (Контакты) или свою собственную папку контактов.

  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Phone List (Список телефонов). Записи контактов отобразятся в списке со столбцами.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать). Появится диалоговое окно Print (Печать).
  • Убедитесь, что в поле Print range (Диапазон печати) выбрана опция All rows (Все строки), и нажмите ОК. Записи контактов будут распечатаны в виде таблицы.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Address Cards (Адресные карточки). Записи контактов отобразятся в виде адресных карточек.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать). Появится диалоговое окно Print (Печать).
  • В поле Print Style (Стиль печати) выберите Phone Directory Style (Телефонная книжка) и нажмите кнопку Preview (Просмотр). Появится окно Print Preview (Предварительный просмотр) с отображением расположения записей при выводе на печать с использованием стиля Phone Directory Style (Телефонная книжка). Этот стиль при выводе на печать является альтернативой представлению Phone List (Список телефонов).


  • На панели инструментов окна Print Preview (Предварительный просмотр) нажмите кнопку Close (Закрыть). Окно предварительного просмотра закроется.
  • В папке Contacts (Контакты) щелкните на контакте Britta Simon чтобы выделить его, после чего, удерживая клавишу Ctrl, щелкните на записи контакта Karen Berg, чтобы также выделить ее.
    Оба контакта выделены.




  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать). Появится диалоговое окно Print (Печать).


  • Убедитесь, что в поле Print Style (Стиль печати) выбран стиль Card Style (Карточки).


  • В поле Print range (Диапазон печати) выберите опцию Only selected items (Только выделенные элементы) и нажмите ОК. Выделенные контакты будут выведены на печать в формате Card Style (Карточки).


  • Закройте файл данных SBSContacts. Если работа с книгой не будет продолжена переходом к следующей главе, закройте Outlook.

    Просмотр контактов службы SharePoint Team Services

    С помощью службы ShfcrePoint Team Services можно быстро создавать гибкие, простые в использовании командные веб-сайты, предназначенные для сотрудничества и обмена информацией. Страница Contacts (Контакты) веб-сайта команды может содержать имена, названия организаций, номера телефонов, адреса электронной почты контактов и другую информацию, хранимую в списке Contacts (Контакты). Если имеется доступ к командному веб-сайту Windows SharePoint Services, можно импортировать его список контактов в папку Contacts (Контакты) в Outlook. Выполните следующие шаги.

  • В браузере откройте список контактов SharePoint.


  • Выберите Link to Outlook (Связать с Outlook). Outlook отобразит диалоговое окно, предлагающее добавить папку SharePoint.


  • В диалоговом окне нажмите Yes (Да). Outlook добавит папку с именем SharePoint Folders, если таковая еще не существует, и создаст список контактов.



  • Содержание раздела