Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003
         

Обновление и отклонение запросов о собрании


В этом упражнении вы создадите собрание, переназначите его, измените список участников собрания и отмените собрание.

Не забудьте проинформировать участников учебного собрания о том, что реальное собрание не назначается.

Откройте календарь.

  • Находясь в календаре, нажмите кнопку Go to Today (Перейти на Сегодня). Отобразится расписание на текущий день.

  • На панели инструментов нажмите кнопку New Appointment (Создать встречу).

  • В поле Subject (Тема) введите SBS Practice.

  • На вкладке Scheduling (Планирование) нажмите кнопку Add Others (Другие) и выберите Add from Address Book (Добавить из адресной книги).

  • Пригласите на собрание двух участников, выбрав их в списке адресов, после чего нажмите ОК.

  • На панели инструментов формы собрания нажмите кнопку Send (Отправить). Теперь имеется собрание, с которым можно работать.

  • В календаре дважды щелкните на собрании SBS Practice. Появится форма собрания.

  • Откройте вкладку Scheduling (Планирование) и в области сведений о занятости перейдите,к следующему рабочему дню.

  • Щелкните на ячейке 11:00 A.M. (11:00) и перетащите правую границу закрашенной области на 12:00 P.M. (12:00), чтобы увеличить длительность собрания до 1 часа. Время начала и окончания изменится согласно внесенным в расписание коррективам.

  • В списке All Attendees (Все участники) щелкните на имени одного из приглашенных участников; нажмите клавишу Del , после чего нажмите клавишу Tab . Участник будет удален из списка.

  • На панели инструментов нажмите кнопку Send Update (Отправить). Обновленная форма собрания будет отправлена. Удаленный участник получит уведомление об отмене собрания.

  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на следующем рабочем дне и затем дважды щелкните на собрании SBS Practice.

  • В форме Meeting (Собрание) откройте вкладку Tracking (Отслеживание). Вкладка Tracking (Отслеживание) отобразит ответ, полученный от каждого из участников.

  • В меню Actions (Действия) выберите Cancel Meeting (Отменить собрание). Появится окно сообщения с предложением отправить участникам уведомление об отмене собрания.

  • Убедившись, что выбрана опция Send cancellation and delete meeting (Отправить уведомление об отмене и удалить собрание), нажмите ОК.

  • На панели инструментов нажмите кнопку Send (Отправить). Уведомление об отмене собрания будет отправлено всем оставшимся участникам. Форма собрания закроется, и собрание будет удалено из вашего календаря.

    • Совет. Можно быстро отправить новое электронное сообщение всем участникам того или иного собрания. Просто откройте собрание и выберите в меню Actions (Действия) пункт New Message to Attendees (Создать сообщение участникам). (Эта опция доступна только в том случае, если участники собрания уже приглашены.)



    Содержание раздела