Можно открывать общий доступ к календарю, чтобы члены организации могли просматривать встречи и собрания, либо открывать доступ только к сведениям о доступности. Календарь можно также публиковать в интернете или во внутренней сети организации.
Можно использовать Outlook для настройки собраний, приглашения участников и отслеживания их ответов на приглашения. Если участники предоставляют доступ к своим сведениям о доступности, Outlook может выбрать наиболее подходящее время собрания, либо можно создать групповое расписание для отображения времени, когда все пользователи свободны.
Руководство организации может добавить конференц-залы, проекторы и другие ресурсы и средства, необходимые для проведения собраний, в свою адресную книгу и с помощью Outlook планировать их использование.
Для проведения интерактивных сетевых собраний можно использовать программу NetMeeting, входящую в состав Internet Explorer.
