Планирование и организация встреч
Для получения дополнительной информации о работе с категориями обратитесь к разделу «Поиск и распределение сообщений по категориям» в главе 3.
В этом упражнении вы добавите детали встречи и присвоете встрече категорию. Затем вы переместите, скопируете и удалите встречу.
Важно. Работать с этим упражнением можно в своем собственном календаре либо в учебной папке Calendar (Календарь). При использовании своего собственного календаря не забудьте удалить встречи, созданные в упражнении. Для упрощения поиска демонстрационных встреч тема каждой встречи начинается в букв SBS.
Для выполнения этого упражнения используйте файл данных SBSCalendar в папке учебного файла Microsoft Press\Outlook 2003 SBS\ Calendar.
Щелкните на дате следующего дня в области Date Navigator (Календарик). Отобразится расписание на следующий день.
Перетащите указатель мыши через ячейки времени 9:30 и 10:00, чтобы выделить их.
Введите SBS Собрание по вопросам финансов и нажмите клавишу Enter . Встреча будет добавлена в календарь.
При выделенной встрече нажмите клавишу Enter еще раз.
Щелкните на поле Location (Место) и введите текст Конференц-зал 1.
Совет. Outlook запоминает названия мест проведения мероприятий, которые вводятся в поле Location (Место). Вместо того чтобы указывать место заново, можно щелкнуть на кнопке списка справа от поля Location (Место) и выбрать нужное место.
Убедитесь, что отмечена опция Reminder (Оповещение), и вы-берите в списке Reminder (Оповещение) пункт 1 hour (1 час).
Щелкните на области комментариев ниже списка Reminder (Оповещение) и введите примерную повестку дня собрания.
Совет. Чтобы отформатировать текст комментария, выделите текст, которому нужно присвоить форматирование, войдите в меню Format (Формат) и выберите Text (Текст) или Paragraph (Абзац).
Внизу формы встречи нажмите кнопку Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
Щелкните на поле Item[s] belong to these categories (Элемент принадлежит следующим категориям), введите Финансы и нажмите кнопку Add to List (Добавить).
Категория «Финансы» будет добавлена в список и выделена.
В списке Available categories ( Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Дела) и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Categories (Категории) в форме встречи.
Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть).
Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповеще-ние не установлено, нажмите Yes (Да). Календарь отобразит обновленную встречу.
Щелкните на ячейке времени 12 P.M. (12:00) и введите SBS Завтрак с Сьюзен.
Наведите указатель мыши на нижнюю границу встречи и, когда указатель сменится на вертикальную двустороннюю стрелку, перетащите нижнюю границу на 1 P.M. (13:00) и нажмите Enter . Календарь отобразит обновленную встречу. В области Date Navigator (Календарик) выбранная дата отображается жирным шрифтом, т.е. на нее назначены встречи.
На панели инструментов нажмите кнопку Сегодня (Today). Отобразится расписание на текущий день. В области Date Navigator (Календарик) дата следующего дня отображается жирным шрифтом, т.е. на этот день запланированы встречи.
Перетащите встречу на временную ячейку 11:30 A.M. (11:30). Встреча «SBS Завтрак с Сьюзен» будет перенесена на 11:30.
Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки.
С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели в области Date Navigator (Календарик). Отобразится всплывающее меню.
В появившемся меню выберите Сору (Копировать). Отобразится расписание на тот же день следующей недели с новой встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
Щелкните в области Date Navigator (Календарик) на дате следующего дня. Отобразится расписание на завтрашний день с первоначальной встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
Щелкните на встрече «SBS Завтрак с Сьюзен» и на панели инструментов нажмите кнопку Delete (Удалить). Встреча будет удалена из календаря.
Не забудьте удалить встречи «SBS Собрание по вопросам финансов» и «SBS финансовый отдел», если упражнение выполнялось в собственном календаре.
Содержание раздела
