Глава III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK

Диалоговое окно Способы заливки

Диалоговое окно Способы заливки...
Пример 18.3. Изменение свойств объекта WordArt

Пример 18.3. Изменение свойств объекта WordArt {На панели инструментов WordArt} Формат объекта WordArt Цвет и Линии Цвет Способы заливки... Градиентная Один цвет Цвет1 Синий Тип штриховки От центр...
Вставка диаграммы

Пример 18.4. Вставка диаграммы Вставка Организационная диаграмма... Выберите тип диаграммы [1,1] (рис. 18.4) ок...
Диалоговое окно Библиотека диаграмм

Диалоговое окно Библиотека диаграмм В тексте сообщения появится заглушка, отображающая выбранную диаграмму. Но она состоит из одного корня и всего трех ветвей, в то время как данная книга имеет че...
Пример 18.5. Добавление ветви в диаграмму

Пример 18.5. Добавление ветви в диаграмму {Выделите корень диаграммы} {На панели Организационная диаграмма} Добавить фигуру Автоформат Выберите стиль диаграммы Рельефный градиент ок Теперь осталос...
Окончательный вариант сообщения

Окончательный вариант сообщения После того как сообщение создано, останется заполнить поля Кому (То) и Тема (Subject), после чего нажать кнопку Отправить (Send). Замечание Замечание 1 Поскольку на...
Совет 1

Совет 1 Еще раз напомним, что мы здесь рассматриваем лишь общий принцип совместной работы Outlook и других приложений Office. Помимо вставки объектов (которых гораздо больше, чем два) существуют е...
Программа Рассылка документа по маршруту

Программа Рассылка документа по маршруту Рассылкой документа по маршруту (Routing) называется отправка документа по электронной почте коллегам в определенной последовательности. Последовательность...
Пример 18.6. Отправка документа по маршруту

Пример 18.6. Отправка документа по маршруту Файл Открыть... {открыть требуемый документ} Файл Отправить По маршруту. . . Адрес Нашатырев Антон Кому Моховиков Олег Кому ОК Текст сообщения := Уважае...
Совет 2

Совет 2 Чтобы отказаться от отправки документа по маршруту и вообще отсоединить маршрут, нужно нажать кнопку Очистить (Clear). Вернемся к примеру. После того как будет нажата кнопка Отправить (Rou...
Пример 18.8. Продолжение рассылки документа по маршруту

Пример 18.8. Продолжение рассылки документа по маршруту ФайлОтправить Следующий адресат... Отправить документ Олег Моховиков ОК...
Сообщение с рассылкой документа

Сообщение с рассылкой документа Что произойдет после этого? Во-первых, сообщение будет отправлено следующему адресату в списке рассылки — Моховикову Олегу. Он сможет прочитать документ с уже внесе...
Совет 3

Совет 3 Для ускорения процесса можно отправить документ не поочередно, а всем сразу. В этом случае слияние изменений ложится на плечи отправителя....
Outlook и Excel

Outlook и Excel С самого начала книги, создавая сообщение, мы задавались целью передачи в качестве тела сообщения не просто текста, а таблицы. Использование средств Excel позволяет с легкостью реш...
Создание сообщения средствами Excel

Создание сообщения средствами Excel Как и в случае с Word, создать сообщение можно двумя способами. Но если в Word мы выбрали второй вариант (создание сообщения из Outlook), то сейчас давайте расс...
Сообщение Outlook (редактор Microsoft Excel)

Сообщение Outlook (редактор Microsoft Excel)...
Пример 18.9. Создание сообщения средствами Excel

Пример 18.9. Создание сообщения средствами Excel Файл Отправить Сообщение Включить текущий лист в текст сообщения Тема := Статистика Введение := Данное сообщение содержит ... Замечание Замечание 1...
Совет 1

Совет 1 Если текст сообщения не помещается в ячейке, ее границы можно раздвинуть. Для этого подведите указатель мыши к стыку с названием или нумерацией ячеек (указатель примет вид двунаправленной...
Пример 18.10. Работа с таблицей Excel

Пример 18.10. Работа с таблицей Excel {Редактирование} А6 := Итого Вб Автосумма Enter {Форматирование} А1:Вб {Выделить, удерживая нажатой левую кнопку мыши} Формат Автоформат... [1,1] ок...
Отформатированное сообщение с таблицей Excel

Отформатированное сообщение с таблицей Excel Замечание Замечание 2 Помимо использования автоматического стиля, можно применить дополнительное форматирование, используя кнопки одноименной панели ин...
Программа Вставка диаграммы Excel

Программа Вставка диаграммы Excel Следующий шаг, демонстрирующий возможности Excel и использование этого приложения вместе с Outlook, — создание диаграммы, представляющей в наглядном графическом в...
Пример 18.11. Вставка диаграммы Excel

Пример 18.11. Вставка диаграммы Excel А2:В5 Вставка Диаграмма... Стандартные Тип Круговая Вид [1,1] Далее Далее Название диаграммы := Outlook в подлиннике Подписи данных Доли Далее Готово...
Построенная диаграмма

Построенная диаграмма Замечание Замечание 3 Если бы мы не выделили перед началом постоения диаграммы диапазон А2 :В6, то могли бы задать его позже, на втором шаге Мастера диаграмм. При этом соверш...
Принятое сообщение с таблицей и диаграммой

Принятое сообщение с таблицей и диаграммой Во-первых, как вы видите, текст, введенный в поле Введение (Introduction) предшествует таблице и отделен от нее чертой. Во-вторых, формат таблицы сохране...
Пример 18.12. Вставка подписи

Пример 18.12. Вставка подписи Вставка Подпись С уважением Замечание Замечание 4 Вообще говоря, дополнительное редактирование и форматирование сообщений иногда необходимы, если не обязательны. Посл...
Программа Папка Exchange

Программа Папка Exchange Работа с папками Exchange является таким же общим средством для всех приложений Office, как и рассылка по маршруту. Суть данной возможности в размещении активного документ...
Пример 18.13. Отправка в папку Exchange

Пример 18.13. Отправка в папку Exchange Файл Отправить Папка Exchange... Выберите папку Общая папка ОК После того как документ размешен в общей папке, каждый из пользователей может его открыть, ще...
Ссылка на документ в общей папке Exchange

Ссылка на документ в общей папке Exchange...
Outlook и PowerPoint

Outlook и PowerPoint Microsoft PowerPoint — это универсальное средство подготовки презентаций. После создания презентации пользователь может демонстрировать ее как на локальном компьютере, так и п...
Презентация и диалоговое окно Планирование вещания презентации

Презентация и диалоговое окно Планирование вещания презентации...
Пример 18.14. Планирование вещания презентации PowerPoint

Пример 18.14. Планирование вещания презентации PowerPoint Показ слайдов Прямое вещание Настроить и спланировать... Описание := Microsoft Outlook 2002 в подлиннике (рис. 18.12) Параметры... Настрой...
Диалоговое окно Параметры вещания

Диалоговое окно Параметры вещания Замечание Замечание 1 Переключатели Только звук (Audio only) и Видео и звук (Video and Audio) имеет смысл установить в том случае, если компьютер ведущего презент...
Форма собрания

Форма собрания...
Пример 18.15. Прямое вещание презентации

Пример 18.15. Прямое вещание презентации Показ слайдов Прямое вещание Начать вещание... При проведении плановой конференции ведущий презентации планирует ее трансляцию с помощью интерфейса планиро...
Основная страница прямого вещания презентации

Основная страница прямого вещания презентации Во время демонстрации презентации участники могут проводить частные обсуждения, задавать вопросы ведущему и получать на них ответы по электронной почт...
Outlook и Access

Outlook и Access Microsoft Access — это универсальная система управления базами данных, а Outlook — универсальная система управления информацией. Исходя из этих определений, естественно предположи...
Пример 18.16. Импорт данных из Outlook в Access

Пример 18.16. Импорт данных из Outlook в Access Файл Внешние данные Импорт... Тип файлов Outlook {Автоматически запустится Мастер импорта из Exchange/Outlook } Адресные книги Адресная книга Outloo...
Таблица Microsoft Access с импортированными данными

Таблица Microsoft Access с импортированными...

Работа с Access Data Page

Работа с Access Data Page Рассмотрим следующий пример. Допустим, что один из участников проекта создал базу данных, информация которой интересна, а может быть, и необходима другим участникам коман...
Пример 18.17. Создание сообщения с Access Data Page

Пример 18.17. Создание сообщения с Access Data Page {В Outlook } Действия Новое сообщение с помощью... Microsoft Office Microsoft Access Data Page {Откроется Access с мастером Новая страница досту...
Web-страница с данными из Access

Web-страница с данными из Access Пользуясь кнопками Назад и Далее, можно перемещаться по данным таблицы Контакты. Также при указании соответствующих параметров доступа можно редактировать таблицу...
Резюме

Резюме Итак, в данной главе мы рассмотрели возможность совместной работы приложений Office и Outlook. Поистине, работа Outlook вместе с инструментами, предоставляемыми Word, Excel, PowerPoint и Ac...
Общая адресная книга

Общая адресная книга Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exc...
Пример 13.4. Открытие общей адресной книги

Пример 13.4. Открытие общей адресной книги Сервис Адресная книга... Источник адресов Глобальный список адресов...
Общая адресная книга

Общая адресная книга Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В случае необходимости пользователь может ско...
Пример 13.5. Копирование контакта

Пример 13.5. Копирование контакта {В общей адресной книге} Имя Контакт Добавить в личную адресную книгу Сохранить и закрыть Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов с...
Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг

Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг {В адресной книге} Сервис Параметры., (рис. 13.10) Отображать первым список адресов Глобальный список адресов Хранить личные адреса Конт...
Диалоговое окно Обработка адреса

Диалоговое окно Обработка адреса Замечание Замечание 1 Установка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копировать...
Общие папки

Общие папки Общие папки (Public Folders) — это папки, доступ к информации которых разрешен всем пользователям рабочей группы. Допустим, что над созданием данной книги работало несколько авторов, в...
Создание записки

Пример 13.7. Создание записки {На панели Folder List} Общие папки Все общие папки BHV Создать записку в папке Тема := Локализация Текст := Господа! Не стоит ли увеличить срок сдачи материала в свя...
Ответ на записку

Пример 13.8. Ответ на записку Записка - Локализация Поместить ответ в папку Text := Думаю, действительно стоит продлить, но не более чем на неделю... Поместить в папку Иерархию вопросов и ответов...
Пример 13.9. Представление По предметам

Пример 13.9. Представление По предметам Вид Текущее представление По предметам (рис. 13.13)...
Уровень доступа

Таблица 13.1. Уровень доступа Права доступа...
Диалоговое окно С войства папки "Contacts"

Диалоговое окно С войства папки Contacts Замечание Замечание 2 Помимо предоставления прав доступа какому-либо пользователю можно изменить право доступа по умолчанию, после чего любой пользователь...
Пример 13.11. Открытие папки другого пользователя

Пример 13.11. Открытие папки другого пользователя Файл Открыть Папка другого пользователя... (рис. 13.15) Имя... Имя Usarov, Egor OK Папка Контакты ОК После этого перед пользователем откроется соо...
Диалоговое окно Открытие папки другого пользователя

Диалоговое окно Открытие папки другого пользователя...
Папка Контакты пользователя Usarov, Egor

Папка Контакты пользователя Usarov, Egor Еще раз заметим, что пользователь может производить операции только согласно переданным ему правам. Например, при правах Ответственный редактор (Publishing...
Пример 13.12. Создание прав представителя

Пример 13.12. Создание прав представителя Сервис Параметры.. Представители (рис. 13.17) Добавить... Имя Novikov, Fedor Добавить OK OK Отправка сообщений пользователем, которому делегированы права...
Пример 13.13. Отправка сообщения от имени представителя

Пример 13.13. Отправка сообщения от имени представителя {В папке Входящие} Создать... Вид Поле От от... Имя Usarov,Egor ок {Заполнить оставшиеся поля} Отправить...
Вкладка Представители диалогового окна Параметры

Вкладка Представители диалогового окна Параметры Замечание Замечание 3 Если пользователь попытается отправить письмо от имени пользователя, не предоставляющего ему подобную возможность, Outlook вы...
Расписание группы

Расписание группы В главе Коллективная работа в Outlook мы уже рассматривали процесс планирования собраний, но благодаря использованию информационной службы Microsoft Exchange Server планирование...
Создание расписания группы

Создание расписания группы Зачастую в рабочей группе существует определенный набор участников (например, совет директоров или коллектив какого-либо отдела, подразде ления), которые проводят регуля...
Пример 13.14. Создание расписания группы

Пример 13.14. Создание расписания группы Действия Просмотр расписания группы... Создать... Введите название группового расписания:= MS Office XP ок Другие Добавить из Адресной книги... Имя Novikov...
Диалоговое окно Выбор папки

Диалоговое окно Выбор папки...
Диалоговое окно Расписание группы

Диалоговое окно Расписание группы Прокомментируем рисунок. Первый этап в организации группового собрания — это задание участников группы. Как вы могли заметить, помимо внесения в группу конкретног...
Форма Без имени - Собрание

Форма Без имени - Собрание...
Пример 13.15. Рассылка приглашений на собрание

Пример 13.15. Рассылка приглашений на собрание Действия Просмотреть расписание группы... Групповые расписания MS Office XP Открыть... {Задание дня проведения собрания} Перейти День Организовать Со...
Папки общего использования

Папки общего использования Выше мы рассматривали работу с общими папками Outlook, но помимо рассмотренных существуют папки общего использования, являющиеся открытыми папками файловой системы одног...
Пример 13.16. Подключение сетевого диска

Пример 13.16. Подключение сетевого диска {Панель Outlook} Другие ярлыки Мой Компьютер Сервис Подключить сетевой диск... (рис. 13.21) Browse... (рис. 13.22) Select a shared folder папка OK Finish...
Диалоговое окно Map Network Drive

Диалоговое окно Map Network Drive...
Диалоговое окно Browse For Folder

Диалоговое окно Browse For Folder Замечание Замечание 1 Диалоговые окна, изображенные выше, содержат английские названия, поскольку, как мы уже говорили, это зависит от операционной системы. В наш...
Пример 13.17. Отключение сетевого диска

Пример 13.17. Отключение сетевого диска Отключить сетевой диск Выберите диск, от которого требуется отключиться диск ОК Еще одно замечание, связанное с работой над папками общего использования. Ка...
Пример 13.18. Подключение к серверу FTP

Пример 13.18. Подключение к серверу FTP {В диалоговом окне Подключение сетевого диска} Web folder or FTP-site location:= ftp://narod.ru Next (снять) Log on anonymously User Name := usarov Next Ent...
Работа с FTP-сервером

Работа с FTP-сервером После создания ярлыка он перемещается в папку My Network Places. Двойной щелчок по ярлыку вызовет диалоговое окно Проводника и начнет устанавливать соединение с сервером FTP....
Outlook Web Access

Outlook Web Access Работа Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, безусловно позволяет расширить и упростить действия пользователей рабочей группы по обмену информацией. Но что делать в сл...
Пример 13.19. Доступ через Outlook Web Access

Пример 13.19. Доступ через Outlook Web Access {Открыть браузер, например Microsoft Internet Explorer} Адрес := http://192.168.0.3/exchange Log On := EgorU Enter {Откроется диалоговое окно Enter Ne...
Совет 1

Совет 1 Для обновления информации, отображаемой на странице, необходимо нажать кнопку Обновить (Refresh) на панели инструментов браузера: Для отображения информации, не помещающейся на странице, м...
Отправка сообщения через Outlook Web Access

Отправка сообщения через Outlook Web Access Не будем здесь подробно рассматривать работу с Outlook Web Access, надеемся, что она понятна и не вызовет особых затруднений, тем более что интерфейс Ou...
Пример 13.20. Отправка сообщения через Outlook Web Access

Пример 13.20. Отправка сообщения через Outlook Web Access Inbox Compose New Mail Message Message To := egoru@creware.com Subject := Test Attachment Browse... {Выберите присоединяемый файл} OK Add...
Резюме

Резюме Подведем итог пройденного... В данной главе вы познакомились с одной из важнейших сторон использования Outlook — Outlook в рабочей группе. Помимо стандартных вариантов работы с элементами,...