Офисные задачи в Outlook 2002


              

Офисные задачи в Outlook 2002



Глава III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK
Дополнительные возможности Outlook
Работа с факсами
Факсимильные системы

Настройка факса
Программа Свойства факса
Пример 14.1. Настройка факса
Титульная страница confidential в редакторе титульных страниц
Программа Консоль факсов
Пример 14.2. Параметры отправки факса
Пример 14.3. Параметры получения факса
Пример 14.4. Запуск сервиса факсов
Учетная запись Fax Mail Transport
Пример 14.5. Создание учетной записи Fax Mail Transport

Пример 14.6. Дополнительная настройка учетной записи
Совет 1
Отправка и получение факса
Создание факсимильного сообщения средствами Outlook
Пример 14.7. Отправка факса
Факсимильное сообщение
Пример 14.8. Мастер факсов Word 2002
Fax Wizard, шаг Fax Software
Факс, сгенерированный Мастером факсов Word
Программа Отправка и получение факса

Совет 1
Резюме
Настройка конфигураций
Новая конфигурация
Пример 15.1. Создание конфигурации
Диалоговые окна Почта и Новая конфигурация
Информационные службы
Таблица 15.1. Информационные службы
Пример 15.2. Добавление учетной записи в конфигурацию
Диалоговое окно Настройка почты - Usarov

Файл личных папок
Создание файла личных папок
Пример 15.3. Создание файла личных папок
Личные папки Outlook
Пример 15.4. Открытие файла личных папок
Программа Свойства файла личных папок
Пример 15.5. Изменение свойств личных папок
Диалоговое окно Файлы данных Outlook - Usarov
Диалоговое окно Личные папки
Outlook и Microsoft Exchange Server

Запуск Outlook
Диалоговое окно Выбор конфигурации
Диалоговое окно Пароль к личным папкам
Резюме
Поисковая система Outlook
Простой поиск
Окно Outlook с простым поиском
Пример 16.1. Простой поиск элементов
Расширенный поиск
Пример 16.2. Открытие расширенного поиска :

Совет 1
Диалоговое окно Расширенный поиск
Пример 16.3. Выбор папки
Диалоговое окно Выбор папки
Вкладка Сообщения
Программа Условие Текст
Пример 16.4. Ввод условия Текст
Результат поиска с условием ИЛИ
Результат поиска с условием И
Пример 16.5. Ввод условия Имя

Диалоговое окно Выбор имен
Пример 16.6. Ввод условия Время
Таблица 16.1. Действия и временные рамки, связанные с элементами
Вкладка Другие условия диалогового окна Расширенный поиск
Вкладка Дополнительно диалогового окна Расширенный поиск
Пример 16.7. Задание дополнительного условия поиска
Меню.Все поля сообщения
Результат поиска по дополнительным условиям
Поиск файлов
Пример 16.8. Расширенный поиск файлов

Вкладка Другие условия"...
Настройка расширенного поиска
Область Результат поиска
Сохранение набора условий поиска
Диалоговое окно Сохранить условия поиска
Пример 16.10. Открытие набора условий поиска
Совет 2
Резюме
Работа с элементами Outlook
Сохранение элемента

Диалоговое окно Сохранение элемента
Открытый файл Tecт.txt
Программа HTML
Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы
Диалоговое окно Сохранение в виде веб-страницы
Программа vCard и iCalendar
Пример 17.2. Сохранение контакта в формате vCard
Программа Формат сообщения
Программа Шаблон Outlook
Шаблон Outlook (Сообщение)

Учетная запись Microsoft Exchange Server
Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server
Диалоговое окно Настройка почты - Outlook
Диалоговое окно Учетные записи электронной почты
Программа Вкладка Общие
Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server
Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи
Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие
Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно
Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение

Программа Вкладка Удаленный доступ
Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ
Диалоговое окно Отбор
Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты
Совет 1
Импорт и экспорт элементов
Таблица типов
Таблица 1 7, 1. Типы файлов, поддерживаемые Outlook
Программа
Программа

Пример 17.3. Экспорт элементов Outlook
Мастер импорта и экспорта
Диалоговое окно Экспорт в файл
Программа Импорт элементов
Пример 17.4. Импорт элементов
Диалоговое окно Импорт файла

Архивирование элементов
Программа Автоматическая архивация
Пример 17.5. Автоархивация элементов

Диалоговое окно Автоархивация
Совет 1
Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов
Пример 17.6. Запрет на автоархивацию элемента
Диалоговое окно Свойства
Программа "Ручная" архивация
Пример 17.7. "Ручная" архивация
Импорт элементов"). Пример 17.8. Разархивирование элементов
Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из файла
Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из папки

Папка Удаленные
Пример 17.9. Очистка папки Удаленные
Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные
Пример 17.11. Очистка почтового ящика
Диалоговое окно Очистка почтового ящика
Диалоговое окно Размер папки
Пример 17.12. Удаление найденных элементов
Резюме
Outlook и Office
Outlook и Word

Пример 18.1. Word в качестве редактора сообщений
Программа Создание сообщения средствами Word
Сообщение Outlook (редактор Microsoft Word)
Программа Вставка фигурного текста
Пример 18.2. Вставка объекта WordArt
Текст WordArt в сообщении
Содержание