Обзор Outlook 2003



              

Задачи



Задачи


Папка Задачи (Tasks) содержит список запланированных деловых и личных задач, поручений и сроки их выполнения (Рисунок 21.19). Под поручением подразумевают запрос, отправляемый с почтовым сообщением, в котором получателя сообщения просят выполнить задачу, предлагаемую отправителем. Если получатель сообщения принимает поручение, оно включается в список его задач; при этом он становится новым владельцем задачи. В операции назначения задачи участвуют по крайней мере два человека: один отправляет поручение, а второй отвечает на него. Например, руководитель может назначить задачу помощнику, сотрудник — коллеге по рабочей группе.
Для отображения задач в окне Outlook выберите в меню Перейти команду Задачи (Tasks). Кнопки переключателя в области переходов позволяют отобразить задачи как Простой список (Simple List), Подробный список (Detailed List), Активные задачи (Task Timeline), По категориям (By Category) и т.п. Задачи, которые не были выполнены в срок, показываются красным цветом.
Для создания новой задачи нажмите кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. В строке Тема (Subject) запишите назначение задач (Рисунок 21.20).



Содержание Назад Вперед