Обзор Outlook 2003



              

Выводы



Выводы


1. Способ отображения данных в Outlook зависит от представления. Для его изменения можно в меню Вид воспользоваться следующими командами: Упорядочить по, Текущее представление. В Outlook имеется набор стандартных представлений, могут создаваться пользовательские представления.
2. Для задания последовательности действий Outlook для входящих сообщений выберите в меню Сервис (Tools) команду Правила и оповещения и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Новое...(Рисунок 21.2).
3. Быстро просмотреть все события, намеченные на текущий день: назначенные встречи, запланированные задачи и т.п., позволяет календарь.
4. Подробные данные о встрече: тема мероприятия, место, длительность и т.п. можно внести в форму, которая отображается на экране после щелчка даты на календаре и выбора команды Новая встреча (New Appointment) в меню Действия (Actions).
5. Вы можете позвонить по телефону человеку, сведения о котором хранятся в папке Контакты. Нажмите кнопку, расположенную вдоль правой стороны окна папки, с первой буквой абонента и откройте нужную карточку. Затем выберите в меню Действия (Actions) команду Позвонить контакту. В окне Новый звонок (New Call) нажмите кнопку Позвонить (Start Call) (Рисунок 21.14).
6. Команда Архивировать (Archive) в меню Файл (File) открывает диалоговое окно (Рисунок 21.22), которое используется для задания параметров архивирования.

 



Содержание Назад