Работа в Microsoft Outlook XP



              

Ответ на сообщение


Вы можете отвечать на сообщения несколькими способами. Вы можете ответить только отправителю сообщения, либо отправителю и всем получателям, первоначально указанным в строках Кому (To) и Копия (Cc). И в том и в другом случае файл или файлы, приложенные к исходному письму, не будут включены в ваше ответное сообщение.

Вы можете переслать полученное сообщение всем, а не только тому, кто вам отправил сообщение или всем остальным его получателям. В пересылаемое сообщение будут включены все файлы, приложенные к исходному сообщению.

NextShow

Вы - главный менеджер компании "Все для сада", и ваша первая задача - читать и отвечать на электронные сообщения. В этом упражнении вы отвечаете на сообщение и пересылаете его.

  1. В почтовом ящике дважды щелкните на сообщении "Предстоящая демонстрация" от Catherine Turner. Сообщение появится в окне Сообщение (Message). Заметьте, что это сообщение было послано вам, и в копии - Kim Yoshida, основному покупателю компании "Все для сада". Сообщение также, содержит вложение.
  2. В панели инструментов нажмите кнопку Ответить (Reply)
    . Отобразится окно с формой для ответа.


    Имейте в виду, что ответ будет отослан только Catherine Turner, и что вложенный файл не будет включен в ответное сообщение. Также обратите внимание, что в строке Тема (Subject) добавлен префикс "Re:". Этот префикс означает, что сообщение является ответом на предыдущее сообщение. Совет. Если Microsoft Word является редактором электронных сообщений по умолчанию, в форме ответного сообщения, помимо обычной панели инструментов, отображаются также панели Word Стандартная и Форматирование. Если вы не используете кнопки в панелях инструментов Word, вы можете убрать эти панели инструментов для освобождения пространства. В меню Вид (View) формы наведите указатель мыши на пункт Панели инструментов (Toolbars) и выберите Стандартная или Форматирование.

  3. Курсор уже находится в области сообщения; введите текст Каких размеров нужен выставочный павильон?
  4. Нажмите кнопку Отправить (Send)
    . Важно! По причине того, что все электронные адреса в этой книге вымышленные, все сообщения, посланные по этим адресам, будут возвращаться в ваш почтовый ящик, т.к.


    Содержание  Назад  Вперед