Работа в Microsoft Outlook XP



              

Чтение сообщений и открытие вложений


Когда вы запускаете Outlook, все новые сообщения перемещаются с сервера электронной почты, или загружаются, в папку Входящие (Inbox). В Outlook вы можете просматривать и читать ваши сообщения несколькими способами, а именно:

  • вы можете выбрать наиболее важные для вас сообщения с помощью функции Автопросмотра (AutoPreview);
  • вы можете прочесть сообщение, не открывая его, в области просмотра;
  • вы можете открыть сообщение в отдельном окне для удобства чтения.

В качестве вложений в электронных сообщениях может содержаться много типов файлов. Например, ваш коллега прислал вам документ Microsoft Word, приложив его к электронному сообщению. Вы можете открыть эти файлы из области просмотра или из открытого сообщения.

NextSlow

Выполняя упражнения в этом курсе, вы участвуете в них под именем Mike Galos и являетесь главным ассистентом по продажам в компании "Все для сада" - в магазине растений и садового инвентаря. Учебные файлы, использующиеся в этом курсе, отражают эту присвоенную вам роль. В этом упражнении вы будете просматривать сообщение, открывать сообщение и открывать вложение.

  1. Если в окне Outlook отображаются памятки, задачи и сообщения на сегодняшний день, щелкните на значке Входящие (Inbox)
    в панели Outlook в левой части экрана. Если необходимо, разверните окно.


    Теперь вы видите почтовый ящик (Inbox), в котором вы будете хранить и организовывать ваши электронные сообщения.

  2. Включите Автопросмотр (AutoPreview), выбрав Автопросмотр (AutoPreview) в меню Вид (View).

    Теперь вы можете видеть до трех первых строк каждого сообщения в вашем почтовом ящике.


  3. Если необходимо, просмотрите с помощью полосы прокрутки ваш почтовый ящик, чтобы найти сообщение от Кэтрин Тернер, владельцы компании "Все для сада", с темой "Предстоящая демонстрация". Затем щелкните на сообщении, чтобы отобразить его в области просмотра.


    С помощью полосы прокрутки в области просмотра вы можете просмотреть все содержимое сообщения. Имейте в виду, что область просмотра отображает полностью заголовок сообщения (информация, находящаяся вверху электронного сообщения, включая отправителя, получателя и дату) и имена всех вложенных файлов.

  4. Чтобы открыть вложение, дважды щелкните на файле Web Site Insertion Order.htm.
  5. Если появится сообщение с предупреждением о том, что вы открываете вложенный файл, выберите опцию Открыть (Open it) и нажмите OK.


    Содержание  Назад  Вперед