Работа в Microsoft Outlook XP



              

Создание ответа на запрос о собрании


Вы можете отправлять запросы о собраниях и получать их от других пользователей. При получении запроса предусмотрен ответ одним из трех способов. Вы можете принять приглашение и сообщить пригласившему вас о том, что вы будете присутствовать на собрании. Собрания, в которых вы согласились принять участие, автоматически заносятся в ваш календарь. Вы можете частично принять предложение об участии; доля неопределенности будет означать, что вы можете прийти, а можете и не прийти на собрание. Собрания, остающиеся под сомнением, также заносятся в ваш календарь, однако информация о занятости будет отражать, что ваши планы насчет участия в собрании еще не определены. Наконец, вы можете отклонить запрос о собрании; в этом случае запрос удаляется, и собрание в календарь не заносится. Когда вы отклоняете собрание, вы можете оповестить об этом отправителя запроса.

Kickoff, Status, TeamMeet

В этом упражнении вы будете принимать запрос о собрании, отклонять запрос о собрании и предлагать новое время для собрания в ответе на запрос о собрании.

  1. На панели Outlook щелкните на значке Входящие (Inbox)
    . Отобразится содержимое папки Входящие (Inbox).
  2. Дважды щелкните на сообщении «Квартальный отчет». Появится форма собрания.


  3. Чтобы просмотреть собрание в вашем календаре перед тем, как отвечать на него, нажмите кнопку Календарь (Calendar) на панели инструментов. Ваш календарь появится в новом окне; в нем будет отображаться запрашиваемое собрание на желаемой дате.
  4. В окне календаря нажмите кнопку Закрыть (Close)
    . Календарь закроется.
  5. В форме собрания нажмите кнопку Принять (Accept)
    . Появится окно сообщения, предлагающее вам выбрать, каким образом ответить на приглашение.


  6. Отметьте, если необходимо, опцию Отправить ответ сейчас (Send the response now) и нажмите OK. Ваш ответ будет отправлен пользователю, от которого пришел запрос о собрании. Форма собрания закроется, собрание добавится в ваш календарь и отобразится следующее сообщение в папке Входящие (Inbox). Совет. Когда вы принимаете или отклоняете приглашение на собрание, вы можете отправлять стандартный ответ, отправлять ответ, составленный вами лично, или вовсе не отвечать на приглашение.
  7. Закройте открытое сообщение нажатием кнопки Закрыть (Close).
  8. В папке Входящие (Inbox) дважды щелкните на сообщении «Собрание коллектива».


    Содержание  Назад  Вперед