Работа в Microsoft Outlook XP



              

Создание ответа на запрос о собрании - часть 2


Появится форма собрания.
  • В панели инструментов нажмите кнопку Отклонить (Decline)
    . Появится окно сообщения, предлагающее вам выбрать, как ответить на приглашение.
  • Отметьте опцию Изменить ответ перед отправкой (Edit the response before sending) и нажмите OK. Появится форма ответа на запрос. В поле Тема (Subject) указано, что вы отклоняете запрос о собрании коллектива, как показано на рисунке ниже.


  • В теле сообщения введите текст В этот день меня не будет на работе.
  • В панели инструментов нажмите кнопку Отправить (Send)
    . Ваш ответ будет отправлен, и форма собрания закроется.

    Собрание не будет добавлено в ваш календарь.

  • В папке Входящие (Inbox) дважды щелкните на сообщении Отмена проекта. Появится форма собрания.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Предложить новое время (Propose New Time).

    Если вам будет предложено присоединиться к Microsoft Office Internet Free/Busy Service, нажмите Отмена (Cancel).

    Появится диалоговое окно Предложите новое время (Propose New Time).

  • В области сведений о занятости щелкните на столбце 11:00 и перетащите правую границу области намеченного собрания на 12:00. Время в поле Конец собрания (Meeting end time) сменится на 12:00 (12:00 P.M.) согласно вашим изменениям.


  • Нажмите кнопку Предложить время (Propose Time). Диалоговое окно Предложите новое время (Propose New Time) закроется и появится форма ответа на приглашение. Тема в ответе будет указывать на то, что вы предлагаете новое время для собрания.


  • Введите в теле сообщения текст Я не могу присутствовать на собраниях, назначенных ранее, чем на 9 часов утра и нажмите в панели инструментов кнопку Отправить (Send). Ваш ответ будет отправлен и форма собрания закроется. Собрание будет добавлено в ваш календарь как предварительно запланированное на исходное время.



  • Содержание  Назад  Вперед