Работа в Microsoft Outlook XP



              

Планирование собраний - часть 3


Второе поле настройки Конец собрания (Meeting end time) отразит изменение - теперь продолжительность собрания установлена на один час.


  • Нажмите кнопку Организовать (Make Meeting). Появится форма собрания.
  • В поле Тема (Subject) введите План Демонстрации, нажмите клавишу (Tab) и в поле Место (Location) введите 2-й этаж, конференц-зал.
  • Убедитесь, что отмечена опция Оповещение (Reminder), щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение (Reminder) и выберите 10 мин. (10 minutes).


  • На панели инструментов нажмите кнопку Отправить (Send)
    . Запрос о собрании отправлен. Важно! Если приглашаемые вами пользователи вымышлены, электронные сообщения, отправленные им, вернутся с пометкой «undeliverable» (невозможно доставить). Вы можете в любое время удалить вернувшиеся сообщения.
  • Нажмите кнопку Закрыть (Close)
    .

    Форма планировщика собраний закроется.

  • Перейдите к календарю и щелкните в календарике на дате 17 июня 2002 года.

    Отобразится расписание на следующий день с назначенным на 9:30-10:30 собранием.


  • Дважды щелкните на собрании «План демонстрации». Откроется форма собрания.
  • Снимите галочку с опции Оповещение (Reminder) и на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Обновленное собрание сохранено. Вы теперь не будете получать оповещение о собрании, но участники вашего собрания будут его получать.



  • Содержание  Назад  Вперед