Работа в Microsoft Outlook XP



              

Планирование ресурсов для собрания


Если вы работаете в сети, использующей сервер Microsoft Exchange, и ваш системный администратор добавил ресурсы, такие как конференц-зал или проекционное оборудование, в адресную книгу Outlook (Global Address List), вы можете зарезервировать эти ресурсы для вашего собрания. Вы резервируете ресурсы посредством запрашивания их на ваше собрание. Ваше приглашение отсылается лицу, которое администратор назначил ответственным за использование ресурсов. Это лицо отвечает на ваш запрос о собрании, указывая наличие того или иного ресурса на момент получения запроса.

Чтобы назначить собрание:

  1. В панели Outlook щелкните на значке Календарь (Calendar).
  2. В меню Действия (Actions) выберите Назначить собрание (Plan a Meeting). Откроется форма планировщика собраний.
  3. Нажмите кнопку Другие (Add Others) и выберите Добавить из адресной книги (Add from Address Book). Появится диалоговое окно Выбор участников и ресурсов (Select Attendees and Resources).
  4. Убедитесь, что в поле Источник адресов (Show Names from the) выбран пункт Адресная книга Outlook (Global Address Book).
  5. В списке Имя (Name) выберите обязательных и необязательных участников, как вы это делали ранее. Затем щелкните на нужном вам ресурсе и нажмите кнопку Ресурсы (Resources).
  6. Повторите шаг 5 для всех нужных вам ресурсов и нажмите OK.
  7. В форме планировщика собраний нажмите кнопку Организовать (Make Meeting) и нажмите кнопку Закрыть (Close).

Чтобы назначить ресурс на существующее собрание:

  1. В календаре дважды щелкните на собрании, чтобы открыть его, и откройте вкладку Планирование (Planning).
  2. Нажмите кнопку Другие (Add Others) и выберите Добавить из адресной книги (Add from Address Book).
  3. Убедитесь, что в поле Источник адресов (Show Names from the) выбран пункт Адресная книга Outlook (Global Address Book).
  4. В списке Имя (Name) щелкните на нужном вам ресурсе и нажмите кнопку Ресурсы (Resources).
  5. Повторите шаг 4 для всех нужных вам ресурсов и нажмите OK.
  6. Нажмите кнопку Отправить (Send Update).




Содержание  Назад  Вперед