Работа в Microsoft Outlook XP



              

Обновление и отклонение запросов о собраниях


Расписание на последующие дни может меняться ежедневно. Поэтому желательно, чтобы время, на которое запланированы собрания, было гибким. В Outlook можно быстро обновить или удалить информацию о собраниях согласно изменениям в распорядке вашего рабочего времени. Например, вам стало известно, что один из обязательных участников собрания не сможет присутствовать на нем, т.к. в это время у него не будет свободного времени. В этом случае вы можете изменить дату или время собрания, или вовсе отменить его. Вы также можете добавлять участников или удалять их из списка участников собрания.

HomeShow

В этом упражнении вы будете переназначать собрание, вносить изменения в список участников собрания и отменять собрание.

  1. В панели Outlook щелкните на значке Календарь (Calendar). Отобразится календарь.
  2. Щелкните в календарике на дате 17 июня 2002 года - дате собрания «План демонстрации».


  3. Дважды щелкните на собрании «План демонстрации». Появится форма собрания «План демонстрации».
  4. Откройте вкладку Планирование (Scheduling) и в области сведений о занятости перейдите к следующему рабочему дню.
  5. Щелкните на ячейке 11:00 (11:00 A.M.) и перетащите правую границу закрашенной области на 12:00 (12:00 P.M.), чтобы увеличить длительность собрания до 1 часа. Время начала и время окончания изменятся согласно внесенным в расписание коррективам.
  6. Нажмите кнопку Другие (Add Others) и выберите в списке Добавить из адресной книги (Add from Address Book). Появится диалоговое окно Выбор участников и ресурсов (Select Attendees and Resources).
  7. В поле Необязательный (Optional) выберите Catherine Turner и нажмите клавишу (Del). Catherine Turner будет удалена из списка необязательных присутствующих. Совет. Если вы работаете с реально имеющим место собранием и используете имена ваших сотрудников, выберите одного из ваших сотрудников и удалите его. Вы в любой момент можете вернуть вашего сотрудника в список участвующих в собрании.
  8. Нажмите OK. Диалоговое окно Выбор участников и ресурсов (Select Attendees and Resources) закроется.


    Содержание  Назад  Вперед