Работа в Microsoft Outlook XP



              

Обновление и отклонение запросов о собраниях - часть 2


Форма собрания «План демонстрации» отобразит внесенные вами изменения в списки участников.


  • На панели инструментов нажмите кнопку Отправить (Send Update). Обновленная форма собрания будет отправлена.
  • Щелкните в календарике на следующем рабочем дне. Отобразится расписание на следующий рабочий день, включая измененное собрание «План демонстрации».
  • Дважды щелкните на собрании «План демонстрации». Появится форма собрания «План демонстрации».
  • Откройте вкладку Отслеживание (Tracking). Вкладка Отслеживание (Tracking) отображает ответы, полученные от всех участников. Если вы используете в этом упражнении учебные файлы, эта вкладка не будет отображать ответы на запрос о собрании, т.к. участники являются вымышленными лицами.


  • В меню Действия (Actions) выберите Отменить собрание (Cancel Meeting).

    Появится окно сообщения, предлагающее вам отправить участникам предупреждение об отмене собрания.

  • Убедившись, что отмечена опция Отправить уведомление об отмене и удалить собрание (Send cancellation and delete meeting), нажмите OK.
  • Откройте вкладку Встреча (Appointment).

    Форма собрания «План демонстрации» обновится, показывая, что собрание было отменено.


  • На панели инструментов нажмите кнопку Отправить (Send)
    . Уведомление об отмене собрания будет отправлено всем оставшимся участникам (Kim Yoshida). Форма собрания закроется, и собрание будет удалено из вашего календаря. Совет. Вы можете быстро отправить новое электронное сообщение всем участникам того или иного собрания. Просто откройте собрание и выберите в меню Действия (Actions) пункт Создать сообщение частникам (New Message to Attendees). (Эта опция доступна только в том случае, если участники собрания уже приглашены.)



  • Содержание  Назад  Вперед