Работа в Microsoft Outlook XP



              

Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании


Вы можете настроить Outlook на автоматическую отправку ответов на запросы о собраниях. Outlook будет обрабатывать запросы о собраниях и отказы, отвечая на запросы, добавляя новые собрания в ваш календарь и удаляя отмененные собрания из календаря. Если вы выберите соответствующую опцию, Outlook будет автоматически отклонять запросы, конфликтующие с существующими записями в вашем календаре. Вы также можете включить автоматическое отклонение всех запросов о повторяющихся собраниях.

  1. В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
  2. На вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры календаря (Calendar Options) и затем нажмите кнопку Управление ресурсами (Resource Scheduling). Появится диалоговое окно Управление ресурсами (Resource Scheduling).
  3. Отметьте опцию Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы (Automatically accept meeting requests and process cancellations).
  4. Отметьте, если хотите, опции Автоматически отклонять конфликтующие предложения (Automatically decline conflicting meeting requests) и Автоматически отклонять повторяющиеся приглашения (Automatically decline recurring meeting requests) и нажмите OK.
  5. Нажмите OK в диалоговом окне Параметры календаря (Calendar Options), затем нажмите OK в диалоговом окне Параметры (Options).




Содержание  Назад  Вперед