Работа в Microsoft Outlook XP



              

Представления календарей - часть 3


Календарь отобразит расписание на текущий день.
  • Перейдите к дате 18 июня 2002 года, добавьте памятку на 11:00 (11:00 A.M.) с названием Собрание и затем дважды щелкните на памятке "Собрание". Появится форма встречи.
  • Нажмите кнопку списка справа от поля Метка (Label), выберите Служебное (Business) и нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Календарь сохранит обновленную памятку и отобразит ее синим цветом, что говорит о ее служебном назначении.


    увеличить изображение

  • На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar Coloring)
    и выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), в котором вы можете создать новое правило форматирования.
  • Нажмите кнопку Добавить (Add) и в поле Имя (Name) введите Уход за детьми. Правило будет добавлено в список Правила для данного представления (Rules for this view).
  • В списке Метка (Label) выберите Обязательное посещение (Must Attend) и нажмите кнопку Условие (Condition). Появится диалоговое окно Отбор (Filter).
  • В поле Искать текст (Search for the word[s]) введите Уход за детьми и нажмите OK. Условие, подразумевающее, что такое форматирование будет применено к элементам, содержащим текст "Уход за детьми", сохранено, и вы вернетесь в диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), которое теперь выглядит следующим образом:


  • Нажмите OK. Outlook применит правило автоматического форматирования к вашему календарю и отобразит памятку "Уход за детьми" оранжевым цветом, указывая на то, что она имеет метку "Обязательное посещение".


    увеличить изображение

  • Теперь вы внесете изменения в вашу рабочую неделю. В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
  • На вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры календаря (Calendar Options).
  • В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) отметьте опцию Вс (Sun) и снимите галочку с опции Пт (Fri).
  • Убедитесь, что в поле Время начала (Start time) введено значение 8:00 (8:00 AM).


    Содержание  Назад  Вперед