Работа в Microsoft Outlook XP



              

Планирование встреч и событий - часть 3


Теперь диалоговое окно выглядит так:


  • Нажмите OK. Настройки повторения добавятся в форму встречи.


    увеличить изображение

  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Повторяющаяся встреча добавлена в ваш календарь.
  • Щелкните в календарике на стрелке, направленной вправо. Календарик отобразит следующий месяц и выделит третью среду месяца, обозначая, что на этот день запланирована встреча.
  • В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Перейти (Go To) и выберите Перейти к дате (Go to Date). Появится диалоговое окно Переход к дате (Go To Date), как показано на рисунке ниже.


  • В поле Дата (Date) введите 12/23/02 и нажмите OK. Отобразится расписание на 23 декабря 2002 года.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке времени 9:00 (9 A.M.) и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день (New All Day Event). Появится форма события.
  • В поле Тема (Subject) введите текст Отпуск на праздники.
  • Снимите галочку с опции Оповещение (Reminder).
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время (Show time as) и выберите Нет на работе (Out of Office).
  • В правом нижнем углу формы события отметьте опцию Част-ное (Private). Форма теперь выглядит следующим образом.


    увеличить изображение

    Совет. Вы можете легко пометить существующее событие как частное. Просто щелкните правой кнопкой мыши на событии в календаре и выберите в появившемся меню Частное (Private).

  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Новое событие добавится в ваш календарь со значком ключа, означающим, что событие помечено как частное. Совет. По умолчанию Outlook добавляет в календарь традиционные для вашей страны праздники как события, однако вы можете добавлять и праздники других стран. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). Во вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Добавить праздники (Add Holidays). Выберите страны, праздники которых вы хотите добавить, и нажмите OK. Нажмите OK еще раз в появившемся окне подтверждения и дважды нажмите OK в оставшихся диалоговых окнах, чтобы закрыть их.
  • Перейдите к месту расположения памятки "Отчет о состоянии" и щелкните на ней правой кнопкой мыши.
  • В появившемся меню выберите Удалить (Delete).В диалоговом окне Подтвердите удаление (Confirm Delete) отметьте опцию Удалить все копии (Delete the series). Нажмите OK. Памятка удалена.
  • Перейдите к месту расположения записи "Презентация нового товара" и дважды щелкните на этой памятке.
  • В появившемся меню выберите Удалить (Delete). Памятка удалена.
  • В панели инструментов щелкните на кнопке Сегодня (Today)
    . Отобразится расписание на текущий день.



  • Содержание  Назад  Вперед