Работа в Microsoft Outlook XP



     сейфы купить по недорогой цене от производителя. |          

Планирование встреч и событий - часть 2


В этом упражнении вы будете просматривать и изучать ваш календарь, планировать встречу, создавать повторяющуюся встречу и запланированное событие. Для выполнения этого упражнения учебные файлы не нужны.

  1. Если программа Outlook не запущена, запустите ее сейчас и разверните ее окно.
  2. В панели Outlook щелкните на значке Календарь (Calendar)
    . Календарь отобразится и покажет расписание на текущий день.
  3. Если необходимо, закройте Список папок (Folder List), выбрав пункт Список папок (Folder List) в меню Вид (View). Затем щелкните в календарике на дате завтрашнего дня. Отобразится расписание на следующий день.
  4. Дважды щелкните на ячейке времени 13:00 (1 P.M.). Появится форма встречи.


  5. В поле Тема (Subject) введите Презентация нового товара.
  6. Нажмите клавишу (Tab) и введите в поле Место (Location) текст Конференц-зал 1.
  7. Щелкните на кнопке списка справа от второго поля Конец (End time) и выберите 14:00 в появившемся списке, чтобы установить длительность встречи в один час.
  8. Щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение (Reminder) и выберите 30 мин. (30 minutes) в появившемся списке, чтобы установить время оповещения перед вашей презентацией. Форма встречи теперь выглядит следующим образом.


  9. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close).

    Встреча сохранится в вашем календаре и будет выглядеть примерно так, как показано на следующем рисунке.

    Совет. Вы можете быстро создавать встречу, щелкая на соответствующем месте в календаре. Во встречах, создаваемых таким способом, будут использоваться настройки оповещения по умолчанию и не будет отображаться место встречи.


    увеличить изображение

  1. Щелкните в календарике на дне среды третьей недели следующего месяца. Отобразится расписание на выбранный день.
  2. Дважды щелкните на ячейке времени 10:00 (10 A.M.). Появится форма встречи.
  3. В поле Тема (Subject) введите Отчет о состоянии.
  4. Нажмите клавишу (Tab) и введите в поле Место (Location) текст Офис начальника.
  5. Нажмите кнопку Повторение (Recurrence)
    . Появится диалоговое окно Повторение встречи (Appointment Recurrence).
  6. В области Повторять (Recurrence pattern) отметьте опцию Ежемесячно (Monthly) и затем отметьте опцию В [третий] [Среда] каждого [1] месяца (The third Wednesday of every 1 month[s]).


    Содержание  Назад  Вперед