Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование личных папок и адресных книг


Элементы, создаваемые вами в Outlook - сообщения, встречи, задачи, заметки и записи в дневнике - хранятся либо на сервере вашей сети, либо на жестком диске вашего компьютера.

  • Если ваша информация хранится на сервере (в этом случае в вашей сети используется сервер Microsoft Exchange), она является частью файла, именуемого личным архивом (private store). Вы можете иметь доступ к вашему архиву только тогда, когда вы подключены к серверу.
  • Если ваша информация хранится на вашем компьютере, она находится в файле личных папок (Personal Folders file), который имеет расширение .pst. По умолчанию, файлом личных папок является Outlook.pst. Этот файл доступен вам вне зависимости от того, подключены вы к вашему провайдеру или нет.

При работе как на компьютере в сети, так и на отдельном компьютере вы можете создавать файлы личных папок для хранения элементов Outlook на жестком диске вашего компьютера. Если вы работаете в сети, вам может понадобиться сделать какие-либо файлы доступными на вашем компьютере независимо от того, присоединены вы к серверу, или нет, например, если вы используете компьютер типа "лэптоп" и дома, и на работе. Если вы работаете не в сети, эта возможность может вам пригодиться в случае, если вам нужно хранить все элементы, относящиеся к определенному проекту в отдельном файле личных папок. В данном случае вы можете хранить этот файл отдельно от других элементов Outlook, либо вы можете скопировать этот файл на другой компьютер.

С такими же целями вы можете создать личную адресную книгу (Personal Address Book) для хранения адресов электронной почты и списков рассылки отдельно от папки с контактами. Файлы личной адресной книги имеют расширение .pab и могут храниться локально на вашем компьютере.

NextShow, ReNextShow, Поездки, GardenCo

В этом упражнении вы будете создавать файл личных папок, перемещать сообщения и папки в новый файл, добавлять личную адресную книгу и создавать личный список рассылки.

  1. В меню Файл (File) выберите Импорт и экспорт (Import and Export).




    Содержание  Назад  Вперед