Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование личных папок и адресных книг - часть 5


Появится диалоговое окно Список рассылки: Team (Edit Members of Team).
  • В списке Источник адресов (Show Names from the) выберите Личная адресная книга (Personal Address Book). Имена в личной адресной книге отобразятся в списке Имя (Name). Совет. Вы также можете добавлять записи в ваши личные списки рассылки. В диалоговом окне Список рассылки (Edit Members) выберите в списке Источник адресов (Show Names from the) пункт Контакты (Contacts), чтобы отобразить имена из папки Контакты (Contacts), и затем щелкните на нужных вам именах.
  • В списке Имя (Name) щелкните на имени Catherine Turner, удерживайте клавишу (Shift) и щелкните на имени Kim Yoshida, а затем нажмите кнопку Состав (Members). Имена будут добавлены в область Личный список рассылки (Personal Distribution List).


  • Нажмите OK, и затем нажмите OK в диалоговом окне Свойства: Создание: Личный список рассылки (New Personal Distribution List Properties). Адресная книга отображает новый список рассылки. Списки рассылки отображаются жирным шрифтом и обозначены значком, как показано ниже.


  • Нажмите кнопку Закрыть (Close)
    . Окно адресной книги закроется.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение (New Mail Message)
    . Появится пустая форма нового сообщения.
  • Нажмите кнопку Кому (To), нажмите кнопку списка справа от поля Источник адресов (Show Names from the) и в появившемся списке выберите Личная адресная книга (Personal Address Book). В списке Имя (Name) отобразится содержимое личной адресной книги.
  • В списке Имя (Name) щелкните на списке рассылки Team, нажмите кнопку Кому (To) и затем нажмите OK. В поле Кому (To) отобразится список рассылки Team.


  • Нажмите кнопку Закрыть (Close) и выберите Нет (No) в окне сообщения о сохранении черновика. Форма сообщения закроется, а черновик сохранен не будет.
  • Закройте Список папок (Folder List), нажав кнопку Закрыть (Close). Если вы не будете продолжать работу со следующей лекцией, закройте все сообщения, войдите в меню Файл (File) и выберите Выход (Exit), чтобы выйти из Outlook.



  • Содержание  Назад  Вперед