Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование личных папок и адресных книг - часть 4


В окне появится страница Тип каталога или адресной книги (Directory or Address Book Type).
  • Отметьте опцию Дополнительные адресные книги (Additional Address Books) и нажмите Далее (Next). Появится страница Другие типы адресных книг (Other Address Book Types).
  • В списке Дополнительные типы адресных книг (Additional Address Book Types) щелкните на строке Личная адресная книга (Personal Address Book) и нажмите Далее (Next). Появится диалоговое окно Личная адресная книга (Personal Address Book).


  • Нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы открыть диалоговое окно Выбор личной адресной книги (Use Personal Address Book).
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Папка (Look In), перейдите в папку Office XP SBS\Outlook\Personal, располагающуюся, вероятно, на диске C, щелкните на файле GardenCo и нажмите кнопку Открыть (Open). В поле Путь (Path) диалогового окна Личная адресная книга (Personal Address Book) появится путь к файлу GardenCo.
  • Нажмите OK, и в появившемся окне сообщения снова нажмите OK. Адресная книга создана, но для ее использования необходимо перезапустить Outlook.
  • В меню Файл (File) выберите Выход (Exit), чтобы выйти из Outlook.
  • Дважды щелкните на значке Outlook
    на вашем рабочем столе, чтобы запустить Outlook.
  • В меню Сервис (Tools) выберите пункт Адресная книга (Address Book). Затем нажмите кнопку списка справа от поля Источник адресов (Show Names from the) и выберите пункт Личная адресная книга (Personal Address Book).

    Отобразится содержимое личной адресной книги, включая записи Catherine Turner и Kim Yoshida.


  • На панели инструментов нажмите кнопку Создание адреса (New Entry)
    . Появится диалоговое окно Создание адреса (New Entry).
  • В области Поместить адрес (Put this entry) нажмите кнопку списка справа от поля В список (In the) и выберите в появившемся меню пункт Личная адресная книга (Personal Address Book).
  • В списке Тип адреса (Select the entry type) выберите пункт Личный список рассылки (Personal Distribution List) и нажмите OK. Появится диалоговое окно Свойства: Создание: Личный список рассылки (New Personal Distribution List Properties).
  • В поле Имя (Name) введите Team и нажмите кнопку Изменить состав (Add/Remove Members).


    Содержание  Назад  Вперед