Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование личных папок и адресных книг - часть 3


Появится диалоговое окно Создание личных папок Microsoft (Create Microsoft Personal Folders).


  • В поле Имя (Name) введите MikeG в качестве имени этого файла и нажмите OK.

    Появится диалоговое окно Файлы данных Outlook (Outlook Data Files) с новым файлом личных папок.

  • Нажмите кнопку Закрыть (Close) и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK.

    Диалоговое окно Параметры (Options) закроется.

  • В Списке папок (Folder List) дважды щелкните на файле MikeG.

    Содержимое файла личных папок отобразится в почтовом ящике (на данный момент этот файл пуст), и в Списке папок (Folder List) развернется соответствующая папка.

    По умолчанию, файл личных папок содержит свою собственную папку Удаленные (Deleted Items).


    увеличить изображение

  • В Списке папок (Folder List) щелкните на папке Входящие (Inbox). Отобразится содержимое папки Входящие (Inbox).
  • Щелкните на сообщении "Предстоящая демонстрация" от Catherine Turner и затем, удерживая клавишу (Ctrl), щелкните на сообщении "RE: Предстоящая демонстрация". Сообщения выделятся.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Переместить в папку (Move to Folder) и выберите в появившемся меню пункт Переместить в папку (Move to Folder). Появится диалоговое окно Перемещение элементов (Move Items).
  • В списке Переместить выделенные элементы в папку (Move the selected items to the folder)
    щелкните на папке MikeG и нажмите OK. Диалоговое окно Перемещение элементов (Move Items) закроется, и сообщения переместятся в новый файл личных папок.
  • В Списке папок (Folder List) щелкните на папке MikeG. Отобразится содержимое нового файла личных папок, включая два сообщения, которые вы только что переместили.
    1. В Списке папок (Folder List) перетащите папку Поездки на папку MikeG. Папка и ее содержимое будут перемещены в новый файл личных папок.


      увеличить изображение

    2. Теперь вы создадите в Outlook личную адресную книгу. В меню Сервис (Tools) выберите Учетные записи электронной почты (E-mail accounts), чтобы отобразить диалоговое окно Учетные записи электронной почты (E-mail accounts).
    3. Отметьте опцию Добавить новый каталог или адресную книгу (Add new directory or address book) и нажмите Далее (Next).


      Содержание  Назад  Вперед