Работа в Microsoft Outlook XP



              

Фильтрация сообщений


По мере того как сообщения накапливаются в папке Входящие (Inbox), вам может становиться все труднее находить нужные сообщения. Чтобы облегчить поиск сообщений, вы можете фильтровать их посредством выбора представления. При фильтрации сообщений вы можете отображать только те сообщения, которые отвечают общему критерию, что позволяет выделить отдельную группу сообщений. Вы можете создавать правила перемещения ваших сообщений в выбранные папки по их получении, а также игнорировать массовые рассылки или электронную почту с материалами для взрослых.

NextShow, ReNextShow, Schedule

В этом упражнении вы создадите представление для фильтрации сообщений, а также правило, согласно которому сообщения будут удаляться из папки Входящие (Inbox).

  1. Отобразив, если необходимо, в окне Outlook папку Входящие (Inbox), войдите в меню Вид (View), наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите Определить представления (Define Views). Появится диалоговое окно Определение представлений для папки "Входящие " (Define Views for "Inbox"), как показано на рисунке.


  2. Нажмите кнопку Копировать (Copy). Появится диалоговое окно Копирование представления (Copy View).
  3. В строке Имя нового представления (Name of new view) введите Фильтр - демонстрация и нажмите OK. Диалоговое окно Копирование представления (Copy View) закроется, и появится диалоговое окно Сведения о представлении (View Summary) с настройками скопированного вами представления.
  4. Нажмите кнопку Отбор (Filter). Появится диалоговое окно Отбор (Filter).
  5. В строке Искать текст (Search for the word[s]) введите демонстрация и нажмите OK. Диалоговое окно Отбор (Filter) закроется, появится диалоговое окно Сведения о представлении (View Summary) с отображением новых отфильтрованных сообщений.


    увеличить изображение

  6. В диалоговом окне Сведения о представлении (View Summary) нажмите OK.

    Диалоговое окно Сведения о представлении (View Summary) закроется, и вы вернетесь к диалоговому окну Определение представлений для папки "Входящие " (Define Views for "Inbox"), где в списке Представления для папки "Входящие" (View Name) будет указано новое представление.




    Содержание    Вперед