Работа в Microsoft Outlook XP



              

Фильтрация сообщений - часть 4


Поле Описание правила (Rule description) обновится и отобразит ваш выбор.

  • Нажмите Далее (Next). Отобразится последняя страница Мастера правил (Rules Wizard) с перечнем установленных вами параметров правила "Поездки".


  • Отметьте опцию Выполнить это правило на сообщениях, которые уже находятся в папке "Входящие" (Run this rule now on messages already in "Inbox") и нажмите кнопку Готово (Finish).

    Правило сохранится и будет отображено в списке диалогового окна Мастер правил (Rules Wizard), как показано на рисунке.


  • Нажмите OK. Сейчас правило является активным, и Outlook применяет его к сообщениям в папке Входящие (Inbox).
  • В Списке папок (Folder List) щелкните на значке (+) слева от папки Входящие (Inbox) и щелкните на папке Поездки. Отобразится содержимое папки Поездки, включая сообщение "Расписание поездки" от Kim Yoshida.
  • В Списке папок (Folder List) щелкните на папке Входящие (Inbox). Отобразится содержимое папки Входящие (Inbox). Совет. Если вы используете сервер Microsoft Exchange, вы можете фильтровать сообщения даже в том случае, если вы находитесь не в офисе; это можно делать с помощью помощника Out of Office Assistant. Когда у вас будет больше опыта работы с Outlook, вы можете изучить эту функцию, выбрав ее в меню Сервис (Tools).



  • Содержание  Назад  Вперед