Работа в Microsoft Outlook XP



              

Фильтрация сообщений - часть 2


  • Убедитесь, что представление "Фильтр - демонстрация" выделено в списке Представления для папки "Входящие" (View Name), и нажмите кнопку Применить (Apply View).

    Диалоговое окно Определение представлений для папки "Входящие" (Define Views for "Inbox") закроется, и отобразится папка Входящие (Inbox), содержащая только те сообщения, в темах которых есть слово "демонстрация". Ярлык папки будет показывать, что применен фильтр.


    увеличить изображение

  • В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View). Появится список доступных представлений, включая представление "Фильтр - демонстрация".
  • В подменю Текущее представление (Current View) выберите Сообщения (Messages). Фильтр отключится, и в папке Входящие (Inbox) отобразятся все ваши сообщения.
  • Теперь вы создадите правило для управления сообщениями, которые отвечают определенному критерию. В меню Сервис (Tools) выберите Мастер правил (Rules Wizard). Появится первое окно Мастера правил (Rules Wizard), как показано на рисунке ниже.


  • Нажмите кнопку Создать (New). Появится следующее окно Мастера правил. Опция Создать правило на основе шаблона (Start creating a rule from a template) отмечена. Просмотрите типы правил, которые вы можете создавать из шаблона. (Если Помощник Office предлагает вам помощь, откажитесь от нее.)
  • Убедитесь, что выбрана опция Перемещение новых сообщений от кого-либо (Move new messages from someone) и нажмите кнопку Далее (Next). Появится следующее окно Мастера правил (Rules Wizard).
    1. В списке Условия. Какие сообщения следует отбирать? (Which condition(s) do you want to check?) снимите галочку с опции От <отправители или список рассылки> (from people or distribution list) и отметьте опцию Содержащие <текст> в поле Тема (with specific words in the subject). Описание правила в нижней части окна изменится соответственно выбранному правилу. Подчеркнутые слова в описании правила являются значениями, которые вы должны указать для создания правила.




      Содержание  Назад  Вперед