Работа в Microsoft Outlook XP



              

Управление сообщениями с применением цветов


Цветовое управление сообщениями может помочь вам легко отделять сообщения, отправленные или полученные от отдельного пользователя. Вы также можете настроить отображение сообщений, отправленных непосредственно вам, так, чтобы они отображались определенным цветом, выделяясь, таким образом, среди других сообщений, отправленных по списку рассылки. Например, вы можете выделить все сообщения от вашего начальника красным цветом, а сообщения из финансового отдела - зеленым.

NextShow

В этом упражнении вы будете применять цвета к сообщениям.

  1. Отобразите Список папок (Folder List), выбрав в меню Вид (View) пункт Список папок (Folder List). Появится Список папок (Folder List).
  2. В Списке папок (Folder List) щелкните на папке Входящие (Inbox)
    , войдите в меню Сервис (Tools) и выберите Организовать (Organize). Появится область Настройка папки Входящие (Ways to Organize Inbox).
  3. В области Настройка папки Входящие (Ways to Organize Inbox) щелкните на строке По цвету (Using Colors). Отобразится вкладка По цвету (Using Colors), как показано на рисунке ниже.


    увеличить изображение

  4. Щелкните на сообщении "Предстоящая демонстрация" от Catherine Turner.
  5. Убедитесь, что в секции Окрасить сообщения (Color Messages) в первом поле выбрана опция Полученные от (From), а во втором поле выбрано Catherine Turner.
  6. Во втором поле выберите из списка Темно-красный и нажмите кнопку Включить (Apply Color). Указанные сообщения отобразятся выбранным цветом.
  7. В области Настройка папки Входящие (Ways to Organize Inbox), щелкните на кнопке Автоформатирование (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting).
  8. В списке Правила для данного представления (Rules for this view) выберите Сообщения, полученные от Catherine Turner (Mail received from Catherine Turner), и нажмите кнопку Удалить (Delete)
    . Правило "Сообщения, полученные от Catherine Turner" будет удалено.
  9. В диалоговом окне Автоматическое форматирование (Automatic Formatting) нажмите OK. Диалоговое окно закроется.
  10. Нажмите кнопку со значком (X) в правом верхнем углу области Настройка папки Входящие (Ways to Organize Inbox), чтобы закрыть ее.
  11. Закройте Список папок (Folder List), нажав в нем кнопку Закрыть (Close)
    . Список папок (Folder List) закроется.




Содержание    Вперед