Работа в Microsoft Outlook XP



              

Настройка просмотра сообщений


В папке Входящие (Inbox) может содержаться много сообщений, поэтому целесообразно упорядочить их. В Outlook вы можете настроить вид сообщений, группировать и сортировать их. После этого легко вам будет определить, какие сообщения наиболее важны, какие могут быть удалены, и на какие письма вы еще не ответили.

Независимо от выбранного вами представления (View), вы можете сортировать ваши сообщения по любому столбцу, просто щелкнув на его заголовке. По умолчанию, сообщения в папке Входящие (Inbox) сортируются по дате получения в убывающем порядке - недавно полученные сообщения располагаются в верхней части списка. Однако вы также можете сортировать столбцы в порядке возрастания или убывания. Вы можете группировать ваши сообщения по содержимому любого столбца - по отправителю сообщения, по теме и т.д.

В этом упражнении вы будете сортировать и группировать сообщения, выбирать имеющееся представление сообщений и настраивать собственное.

  1. Если программа Outlook не запущена, запустите ее. Затем, если необходимо, разверните окно Outlook.
  2. В папке Входящие (Inbox) щелкните на заголовке столбца От (From). Outlook отсортирует сообщения по имени отправителя в порядке возрастания.
  3. Щелкните на заголовке столбца От (From) еще раз. Outlook отсортирует сообщения в порядке убывания.
  4. Щелкните на заголовке столбца Получено (Received). Outlook отсортирует сообщения по дате получения в порядке убывания.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца Тема (Subject) и выберите в появившемся меню Группировать по этому полю (Group By This Field). Outlook сгруппирует ваши сообщения по теме и отсортирует темы в порядке возрастания.


    увеличить изображение

    Заметьте, что справа от темы в каждой группе указывается полное число непрочитанных сообщений в группе. Совет. Непрочитанные сообщения внешне отличаются от прочитанных выделением жирным шрифтом и значком закрытого конверта. Если в вашей папке Входящие (Inbox) нет непрочитанных сообщений, для выполнения этого упражнения щелкните правой кнопкой мыши на сообщении и в появившемся меню выберите Пометить как непрочтенные (Mark as Unread).


    Содержание  Назад  Вперед