Работа в Microsoft Outlook XP



              

Приложение файлов к сообщениям


Удобным способом распространения файлов, например, документов Word или электронных таблиц Excel, через Интранет или Интернет является приложение их к электронным сообщениям. С помощью Outlook вы можете быстро прилагать файлы к вашим сообщениям.

Attachment

Как сотрудник компании "Все для сада", вы получили задание разработать фирменный бланк письма компании. Вы хотите отправить ваш первый набросок владельцу компании. В этом упражнении вы прилагаете набросок в виде документа Word к электронному сообщению.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение (New Mail Mesasage). Появится форма нового пустого сообщения.
  2. В строке Кому (To) введите catherinet@gardenco.msn.com; затем введите ваш собственный адрес.
  3. Щелкните на строке Тема (Subject) и введите Первый черновик.
  4. Нажмите клавишу (Tab), введите Вот первый вариант, напишите ваши отзывы в теле сообщения и нажмите (Enter).
  5. На панели инструментов формы нажмите кнопку Добавить файл (Insert File)
    . Появится диалоговое окно Вставка файла (Insert File).
  6. Перейдите в папку SBS\Outlook\Attach (расположенную, вероятно, на диске C), дважды щелкнув на ее имени для отображения содержимого.
  7. Щелкните на документе Attachment и нажмите кнопку Вставить (Insert). Документ появится в строке Вложить (Attach) в заголовке сообщения. Теперь ваше сообщение выглядит так, как показано на рисунке.


    Важно! Вы можете прилагать к сообщению файлы любых типов, но, отправляя сообщение, убедитесь, что получатели имеют необходимое программное обеспечение для работы с прилагаемыми вами файлами. Например, если вы прилагаете документ Word, на компьютерах ваших получателей должна быть установлена программа Word, чтобы они смогли открыть приложенные вами файлы.

  8. Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите Нет (No) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения. Совет. Вы можете вставлять в сообщение гиперссылку на сайт, просто включая в его текст адрес URL (universal resource locator). Чтобы добавить гиперссылку, просто введите адрес URL (например,www.microsoft.com) и поставьте после него пробел. Outlook отформатирует адрес URL как гиперссылку. Получатели вашего сообщения могут просто щелкнуть на гиперссылке в сообщении, чтобы открыть веб-страницу.




Содержание  Назад  Вперед