Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование адресной книги - часть 3


Имя Kim Yoshida будет добавлено в список рассылки.

  • В списке Имя (Name) выберите Catherine Turner и нажмите кнопку Члены (Members). Catherine Turner будет добавлена в список рассылки. Совет. Чтобы добавить несколько имен в список рассылки одновременно, щелкните на имени в списке Имя (Name), затем, удерживая клавишу (Ctrl), щелкните на всех нужных именах, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Члены (Members).
  • Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор членов (Select Members). Вы вернетесь к форме списка рассылки.


  • Нажмите кнопку Сохранить и Закрыть (Save and Close). Форма списка рассылки закроется, и появится окно Адресная книга (Address Book).
  • Нажмите кнопку Закрыть (Close)
    . Диалоговое окно Адресная книга (Address Book) закроется.
  • В панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение (New Mail Message)
    . Появится форма нового пустого сообщения.
  • Нажмите кнопку Кому (To) слева от строки Кому (To). Появится диалоговое окно Выбор имен (Select Names).
  • Если необходимо, установите опцию Источник адресов (Show Names from the) на значение Контакты (Contacts).
  • В списке Имя (Name) щелкните на имени Kim Yoshida и нажмите кнопку Кому (To). Имя Kim Yoshida добавится в список получателей в строке Кому (To).
  • В списке Имя (Name) выберите Garden Co и нажмите кнопку Копия (Cc). Имя списка рассылки добавится в список получателей в строке Копия (Cc).
  • Нажмите OK. Диалоговое окно Выбор имен (Select Names) закроется, и имена получателей будут добавлены в поля Кому (To) и Копия (Cc) формы сообщения. Совет. Вы можете вводить имена списков рассылки в полях Кому (To) и Копия (Cc) таким же образом, как и обычные адреса электронной почты. В этом случае Outlook проведет сравнение введенного вами текста с записями в адресной книге и отобразит имя полужирным и подчеркнутым, если вводимое имя представляет собой имя списка рассылки, а не только отдельного адреса.
  • Щелкните на строке Тема (Subject) и введите Тест.
  • Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите Нет (No) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения.



  • Содержание  Назад  Вперед