Работа в Microsoft Outlook XP



              

Использование адресной книги - часть 2


Появится диалоговое окно Создание адреса (New Entry).
  • В области Тип адреса (Select the entry type) выберите Контакт (New Contact) и нажмите OK. Появится форма контакта.


  • В строке Полное имя (Full Name) введите имя вашего начальника, Catherine Turner.
  • В строке Эл. Почта (E-mail) введите адрес электронной почты вашего начальника, catherinet@gardenco.msn.com.
  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close)


    . Форма контакта закроется, и в окне Адресная книга (Address Book) появится новый контакт.

  • Теперь вы добавите другую запись. В панели инструментов нажмите кнопку Создание адреса (New Entry). Появится диалоговое окно Создание адреса (New Entry).
  • В области Тип адреса (Select the entry type) выберите Контакт (New Contact) и нажмите OK. Появится форма контакта.
  • В строке Полное имя (Full Name) введите имя главного покупателя вашей компании, Kim Yoshida.
  • В строке Эл. почта (E-mail) введите адрес электронной почты главного покупателя компании kimy@gardenco.msn.com.
  • Нажмите клавишу (Tab) и в строке Краткое имя (Display as) удалите электронный адрес и скобки, чтобы осталось только имя Kim Yoshida.
  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Форма контакта закроется и в окне адресной книги появится новый контакт. Ваша адресная книга теперь выглядит так, как показано на рисунке ниже.


  • Теперь вы создадите список рассылки. В панели инструментов нажмите кнопку Создание записи (New Entry).
  • В области Тип адреса (Select the entry type) выберите Список рассылки (New Distribution List) и нажмите OK. Появится форма списка рассылки. Совет. Если окно формы слишком мало для нормальной работы, вы можете нажать кнопку Развернуть (Maximize)
    или изменить его размер, перетащив один из углов окна.
  • В строке Имя (Name) введите Garden Co и нажмите кнопку Выберите членов (Select Members).
  • Если необходимо, нажмите кнопку списка Источник адресов (Show Names from the) и выберите Контакты (Contacts) из появившегося списка.
  • В списке Имя (Name) выберите Kim Yoshida и нажмите кнопку Члены (Members).




    Содержание  Назад  Вперед