Работа в Microsoft Outlook XP



              

Добавление подписей в сообщения


Используя подпись, вы можете персонализировать ваши сообщения и экономить время. Подпись - это созданный ранее блок текста, который может быть вставлен вручную или автоматически в конец вашего сообщения. Ваша подпись может содержать любой нужный вам текст, но чаще всего это ваше имя, фамилия и название компании. Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы. Вы можете создать несколько различных подписей, например, для использования в деловых письмах и в личной переписке.

  1. В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
  2. Откройте вкладку Сообщение (Mail Format). Отобразятся следующие опции.


  3. Нажмите кнопку Подписи (Signatures) и затем нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Создание новой подписи (Create New Signature).


  4. Введите Деловая в качестве названия подписи и нажмите кнопку Далее (Next). Появится диалоговое окно Изменение подписи (Edit Signature).
  5. В поле Текст подписи (Signature text) введите С наилучшими пожеланиями, поставьте запятую, нажмите клавишу (Enter) и введите Mike Galos.
  6. Выделите слова "Mike Galos" и нажмите кнопку Шрифт (Font). Появится диалоговое окно Шрифт (Font).


  7. Установите шрифт Arial Narrow, стиль Жирный курсив (Bold Italic) и размер 14. Нажмите OK. Шрифт имени отобразится согласно новым настройкам.
  8. Выделите обе строки подписи и нажмите кнопку Абзац (Paragraph). Появится диалоговое окно Абзац (Paragraph), показанное на рисунке ниже.


  9. Выберите опцию По центру (Center) и нажмите OK. Ваша деловая подпись теперь выглядит так, как показано на рисунке.


  10. Настроив подпись так, как вам нужно, нажмите кнопку Готово (Finish). Появится диалоговое окно Создание подписи (Create Signature).
  11. Нажмите OK. Диалоговое окно Параметры (Options) закроется. Заметьте, что подпись, которую вы только что создали, находится в списке Подпись для новых сообщений (Signature for new messages) и выделена. Outlook будет добавлять вашу подпись во все создаваемые электронные сообщения.
  12. Нажмите OK.


    Содержание  Назад  Вперед