Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003

           

Создание файла личных папок


  • Если информация хранится на сервере, как при работе в сети с сервером Microsoft Exchange, то она является частью файла, называемого частным хранилищем. Доступ к данному хранилищу может осуществляться при наличии подключения к серверу.

  • Если информация хранится на компьютере, то она располагается в файле личных папок, имеющем расширение .pst. Файлы личных папок, создаваемые для Outlook 2003, обеспечивают большее пространство для хранения в сравнении с файлами личных папок, создаваемыми для предыдущих версий, а также поддерживают мультиязыковые данные формата Unicode.

    • Как при работе в сети, так и при работе с отдельным компьютером, можно создавать файлы личных папок для хранения элементов Outlook на жестком диске своего компьютера. При работе в сети это можно сделать так, чтобы определенные элементы были доступны независимо от наличия подключения к серверу (например, работа выполняется на переносном компьютере, используемом как в офисе, так и дома). Если подключение к сети отсутствует, можно обеспечить хранение элементов, связанных с конкретным проектом, в отдельном файле личных папок. После этого можно заархивировать этот файл отдельно от остальных элементов Outlook либо скопировать его на другой компьютер.

    В данном упражнении будет показано, как создавать файл данных личных папок, перемещать в нее сообщения и папки, как открывать и закрывать файлы данных из Outlook.

  • В меню File (Файл) наведите указатель мыши на пункт New (Создать) и выберите Outlook Data File (Файл данных Outlook). Появится диалоговое окно New Outlook Data File (Создание файла данных Outlook).

  • Если на другом компьютере используется более ранняя версия Outlook, и может понадобиться открыть рассматриваемую личную папку именно в этой версии, выберите Outlook 97-2002 Personal Folders File (Файл личных папок Outlook 97-2002) и нажмите ОК. В противном случае выберите опцию Office

    Outlook Personal Folders File (Файл личных папок Office Outlook) и нажмите ОК.

    • Совет. В Outlook 2003 используется новый формат файла личных папок с улучшенной поддержкой международных наборов символов Unicode и больших элементов.

    Содержание  Назад  Вперед




    Forekc.ru
    Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий