Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003

           

Планирование встреч и событий


В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.

Важно. Работать с этим упражнением можно в своем собственном календаре либо в учебной папке Calendar (Календарь). При использовании своего собственного календаря не забудьте удалить встречи, созданные в упражнении. Для упрощения поиска демонстрационных встреч тема каждой встречи начинается в букв SBS.

Для выполнения этого упражнения используйте файл данных SBSCalendar в папке учебного файла Microsoft Press\Outlook 2003 Calendar.

  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Folder List (Список папок).

  • В области Folder List (Список папок) разверните файл данных SBS Calendar, после чего щелкните на учебном календаре.

    • Совет. Если данное упражнение будет выполняться с использованием собственного календаря, просто щелкните на значке Calendar (Календарь) в области Navigation Pane (Область переходов).

    Решение проблем. Представлением календаря по умолчанию является Day (День). Если представление календаря не похоже на то, что показано в данном упражнении, нажмите на панели инструментов кнопку Day (День).

  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на дате следующего дня. Отобразится расписание на следующий день.

  • Дважды щелкните на ячейке времени 1:00 P.M. (13:00). Появится новая форма Appointment (Встреча).

  • В поле Subject (Тема) введите SBS Представление нового продукта.

  • Нажмите клавишу Tab и в поле Location (Место) введите Конференц-зал 1.

  • Щелкните на кнопке списка справа от второго поля End Time (Конец) (поле, в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 2:00 РМ (14:00), чтобы установить длительность встречи на один час.

  • Если необходимо, отметьте опцию Reminder (Оповещение), чтобы включить напоминание Outlook о данном собрании. Щелкните на кнопке списка справа от поля Reminder (Оповещение) и в ниспадающем списке выберите 30 minutes (30 минут), чтобы отвести время для подготовки к презентации.

  • На панели инструментов окна Appointment (Встреча) нажмит кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть).

    Содержание  Назад  Вперед




    Forekc.ru
    Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий